Color



1995 الكويت

محضر اجتماع اللجنة التنفيذية الأول

في تمام الساعة العاشرة من صباح يوم السبت الموافق 21/1/1995م وبمقر مجلس الأمة بدولة الكويت عقدت اللجنة التنفيذية لجمعية الأمناء العامين للبرلمانات العربية اجتماعها الأول برئاسة السيد/ شريدة المعوشرجي – أمين عام مجلس الأمة الكويتي وبحضور كل من :
1- السيد/ سامي مهران – أمين عام مجلس الشعب المصري – نائب الرئيس
2- السيد/ رشيد ادريس قيطوني – أمين عام مجلس النواب المغربي – عضوا
3- السيد/ عدنان ضاهر – أمين عام مجلس النواب اللبناني – عضوا
وقد استهل السيد شريدة المعوشرجي رئيس الجمعية الاجتماع بكلمة ترحيبية بالسادة الحضور ، ثم قدم عرضاً موجزاً عن الأنشطة التي قامت بها الجمعية منذ تأسيسها وتلى ذلك النظر في جدول الأعمال كما يلي :

أولاً : الرسائل الواردة :
أحاطت اللجنة التنفيذية بجميع الأوراق والرسائل الواردة علي جدول الاعمال.

ثانياً : طلبات الإنضمام :
وافقت اللجنة التنفيذية على قبول انضمام كل من السادة :
1- السيد/ صالح مرابط – أمين عام المجلس الوطني الانتقالي في الجزائر.
2- السيد/ المستشار فرج الدري – أمين عام مجلس الشورى المصري.
3- السيد/ عبد الوهاب المزيني – الأمين العام المساعد للشئون المالية والإدارية والفنية بمجلس الامة الكويتي.
4- السيد/ محمد ناصر السديراوي – الأمين العام المساعد لشئون اللجان والبحوث.
5- السيد/ عبد اللطيف الصقر – الامين العام المساعد لشئون الجلسات والتوثيق والمعلومات
وقررت عرض هذا الطلب على الجمعية العامة في اجتماعها القادم لإقرارها.

ثالثاً : مشروع الميزانية العامة :
وافقت اللجنة التنفيذية على مشروع الميزانية بعد اجراء التعديلات التالية :-

– المهمات الرسمية بالخارج :
تم تخفيض المبلغ من 81600 دينار كويتي الى 60000 دينار كويتي.

– وسائل النقل البرية :
تم إلغاء هذا البند.

– أجهزة مكتبية :
تم تخفيض هذا البند من مبلغ 2200 دينار كويتي الى 2000 دينار كويتي

– رواتب الجهاز الوظيفي :
تم تخفيض هذا البند من مبلغ 28800 دينار كويتي الى 00011 دينار كويتي.

– مصاريف متنوعة :
تم تخفيض هذا البند من مبلغ 00010 دينار كويتي الى 1500 دينار كويتي.

– مصاريف غير متوقعة :
تم زيادة هذا البند من مبلغ 1400 دينار كويتي الى 1500 دينار كويتي.

– الإيرادات :
وافقت اللجنة التنفيذية على أن تكون اشتراكات الدول الأعضاء بمبلغ وقدره 10000 دولار امريكي سنويا كحد أدنى.

– دعم مجلس الأمة :
وأفاد السيد/ شريدة المعوشرجي بأنه يأمل أن لا يقل دعم مجلس الأمة الكويتي في هذه السنة عن 00040 دينار كويتي.

رابعاً : مناقشة اللائحة الداخلية :
تقرر إرجاء النظر في البند الخامس من جدول الاعمال والمتعلق بمناقشة اللائحة الداخلية الى الساعة السادسة من مساء هذا اليوم.

خامساً : اختيار الشعار الخاص بالجمعية :
تم اختيار الشعار الخاص لجمعية الامناء العامين للبرلمانات العربية.

سادساً : خطة العمل :
وافقت اللجنة التنفيذية على مشروع خطة العمل لسنة 1995م والمقدم من رئس الجمعية.وكلفت السيد/ شريدة المعوشرجي رئيس الجمعية والسيد/ سامي مهران نائب الرئيس بإجراء الإتصالات مع الأمناء العامين في كل من المملكة العربية السعودية – قطر – عمان ودعوتهم للإنضمام للجمعية ، كما كلفت السيد/ رشيد ادريس قيطوني عضو اللجنة القيام بالإتصال مع كل من تونس – موريتانيا – ليبيا – فلسطين وكلفت السيد/ عدنان ضاهر بالإتصال بالأمانة العامةالسورية لنفس الغرض.

سابعاً : دعوة الجمعية العامة :
قررت اللجنة التنفيذية دعوة الجمعية العامة لعقد اجتماعها الثالث على هامش المؤتمر البرلماني الدولي الثالث والتسعين – مدريد ، على أن يحدد الرئيس الموعد ويخطر به السادة الاعضاء.

ثامناً : دعوة اللجنة التنفيذية :
قررت اللجنة التنفيذية أن تعقد اجتماعها الثاني على هامش المؤتمر البرلماني الدولي الثالث والتسعين – مدريد ، وذلك قبيل موعد انعقاد الجمعية العامة.

وقد رفعت الجلسة في تمام الساعة 45ر12 ظهراً على أن تعاود الإجتماع مساء هذا اليوم لإستكمال مناقشة ما تبقى من جدول الأعمال.


استكمال محضر اجتماع اللجنة التنفيذية الأول

استكملت اللجنة التنفيذية اجتماعها الأول صباح يوم السبت الموافق 21/1/1995م بفندق شيراتون الكويت برئاسة السيد/ شريدة المعوشرجي – أمين عام مجلس الأمة الكويتي وبحضور كل من :
1- السيد/ سامي مهران – أمين عام مجلس الشعب المصري – نائب الرئيس
2- السيد/ رشيد ادريس قيطوني – أمين عام مجلس النواب المغربي – عضوا
3- السيد/ عدنان ضاهر – أمين عام مجلس النواب اللبناني – عضوا

افتتح السيد رئيس الجمعية الاجتماع باسم الله تم تلاوة محضر اجتماع اللجنة التنفيذية الاول والذي عقد صباح يوم السبت الموافق 21/1/1995م وقد تم التصديق عليه ثم ناقش الحضور بعد ذلك البند الخامس الخاص باللائحة الداخلية والتي كانت مدرجة على جدول الاعمال وبعد الماقشة وتبادل الآراء قررت اللجنة ما يأتي :-

أولاً : اللائحة الداخلية :
وافقت اللجنة التنفيذية على مشروع اللائحة الداخلية والمقدمة من السيد رئيس الجمعية بعد اجراء التعديلات على المواد الآتية :

مادة (3)
يمثل رئيس الجمعية العامة ويتكلم بإسمها ويراعي تطبيق أحكام النظام الاساسي واللائحة الداخلية ويحدد مواعيد جلسات الجمعية العامة وله البت في المسائل المالية والإدارية غير المنصوص عليها في هذه اللائحة.

مادة (6)
تبدأ الجمعية العامة أعمالها بالمصادقة على جدول الاعمال.

مادة (7)
كل طلب باضافة بند الى جدول اعمال الجمعية العامة يجب ان يرفق بمشروع قرار مصادق عليه من اللجنة التنفيذية.

مادة (10)
تتولى الامانة العامة اتخاذ الاجراءات المناسبة التي تكفل حسن سير العمل في الجمعية العامة ، كما تقوم بتدوين محاضر اجتماعات الجمعية العامة وتعميمها على الدول الاعضاء.

مادة (11)
يحدد رئيس الجمعية مكان انعقاد اجتماعات اللجنة التنفيذية بالتشاور مع أعضائها.

مادة (12)
يضع رئيس الجمعية بتنسيق مع الامين العام جدول اعمال اللجنة التنفيذية على أن يوزع على أعضائها قبل انعقادها بوقت مناسب مرفق بالوثائق اللازمة.

مادة (13)
تتكون أيرادات الجمعية من مساهمات أعضائها وتكون هذه المساهمة بمبلغ 00010 دولار امريكي على الأقل سنويا.

مادة (16)
يتبع في تنظيم واعداد ميزانية الجمعية القواعد والاصول المحاسبية العامة في بلد المقر.

مادة (18)
تقدر النفقات على اساس المبالغ الموجودة في الميزانية ولا يجوز عقد نفقة من شأنها ان ترتب التزاما على ميزانية السنة او السنوات المقبلة الا بموافقة اللجنة التنفيذية ولا يجوز النقل بين بنود أو أبواب الميزانية الا بموافقة اللجنة التنفيذية.

مادة ( 19)
يقدم الامين العام تقريرا عن حسابات الجمعية الختامية خلال فترة لا تتجاوز شهرين من انتهاء السنة المالية ويتضمن الحساب الختامي جميع الموارد التي تم تحصيلها خلال فترة العمل بالميزانية وكذلك جميع النفقات التي تمت تأديتها.

مادة (20)
ألغيت هذه المادة.

مادة (21)
للرئيس منح سلف مؤقته لتأدية بعض النفقات العاجلة خلال مدة محددة وتسوى هذه السلف بعد انتهاء الغرض الذي منحت من أجله وقبل نهاية السنة المالية.

مادة (22)
يحدد الأمين العام بعد موافقة الرئيس الطريقة الواجب اتباعها في الشراء وتنفيذ الاعمال والخدمات ( المناقصة – الممارسة – الشراء المباشر ).

مادة (25)
تشكل الجمعية العامة اثناء اجتماعها العام من بين اعضائها لجنة ثلاثية من غير اللجنة التنفيذية لفحص الحساب الختامي وتقديم تقريرا عنه للجمعية للمصادقة عليه وابراء الذمة.

مادة (27)
ألغيت هذه المادة.

مادة (28)
الأمين العام هو المرجع في جميع الشئون المتعلقة بعمل الأمانة العامة والعاملين في الجمعية ويكون هؤلاء مسئولين أمامه فيما يتعلق بأعمال وظائفهم وهو مسئول عن أعماله أمام الرئيس.

مادة (29)
ألغيت هذه المادة.

ملاحظة : تم اضافة فقرة تنص على :
يعمل بهذه اللائحة اعتبارا من تاريخ اقرارها من الجمعية العامة.

بند ما يستجد من أعمال :
نافش السادة الأعضاء النظام الاساسي والذي تم اقراره من قبل الجمعية العامة من حيث المبدأ في اجتماعهم الذي عقد على هامش المؤتمر البرلماني الدولي الثاني والتسعين وتم اجراء بعض التعديلات على المواد الاتية وذلك تمهيدا لعرضها على الجمعية العامة :

مادة (2)
تكون دولة الكويت المقر الدائم للجمعية ولا يجوز تغيير المقر الا بموافقة ثلثي اعضاء الجمعية.

مادة (3)
الفقرة الثالثة : تأمين التعاون بين الأجهزة الادارية والمالية للبرلمانات العربية وتسهيل الاتصالات الشخصية بين أعضائها.

الفقرة الخامسة : العمل على توحيد الاجراءات المتبعة في تسيير شئون الاجهزة المالية والادارية والفنية في البرلمانات العربية.

واضافة :-
– اعداد وتوفير المعلومة الصحيحة في التوقيت المناسب لأعضاء الشعب البرلمانية.
– متابعة الاحداث القومية والعالمية واعداد البحوث في شأنها وصياغتها بشكل مبسط واتاحتها لأعضاء الشعب.
– تنظيم دورات تدريبية للعاملين في البرلمانات العربية.
– اعداد ملخصات بأهم الاحداث والقضايا العريبة والدولية.
– الارتباط العضوي بالاتحادات البرلمانية العالمية.

مادة (4)
ألغيت هذه المادة.

مادة (5)
الفقرة (ب) – الاعضاء الفخريون وهم :-
2- رؤساء الجمعية السابقون والاعضاء المؤسسون في حالة تركهم لوظائفهم.
( ومع عدم الاخلال بالأحكام الواردة في هذا النظام الاساسي يكون للاعضاء الفخريون ذات الاعضاء العاملين فيها عدا حق الترشيح لمنصب رئيس الجمعية ونائبه وعضوية اللجنة التنفيذية ).

مادة (6)
ألغيت هذه المادة.

مادة (7)
لكل أمانة عامة عضو في الجمعية الحق في أن تمثل في الجمعية بعدد لا يجاوز خمسة اعضاء ولا يدخل في حساب ذلك الاعضاء الفخريون.

مادة (8)
ألغيت هذه المادة.

مادة (11)
تنتخب الجمعية العامة من بين أعضائها رئيس الجمعية ونائبه لمدة ثلاث سنوات تبدأ من نهاية الدورة التي يتم فيها الانتخاب ويجوز تجديد هذه المدة مرتين.

مادة (13)
أ- الموافقة على جدول الأعمال واتخاذ القرارات والتوصيات بشأنه.
هـ- البت في طلبات العضوية.

مادة (14)
تعقد الجمعية العامة دورة عادية مرة كل سنة بدعوة من رئيس الجمعية ويكون الاجتماع صحيحا بموافقة أغلبية أعضائها على الحضور.

مادة (15)
تدعى الجمعية العامة الى دورة استثنائية اذا رأى رئيس الجمعية أو اللجنة التنفيذية ذلك أوبناء على طلب مسبب من أغلبية عدد اعضائها العاملين ويحدد رئيس الجمعية زمان ومكان انعقاد الدورة الاستثنائية بالتشاور مع اللجنة التنفيذية ولا يجوز في الدورة الاستثنائية ان تنظر الجمعية العامة في غير الامور التي دعيت من أجلها.

مادة (17)
الأغلبية المطلوبة لاقرار أي اقتراح معروض على الجمعية العامة هي أغلبية الاعضاء العاملين الحاضرين وفي حالة تساوي الاصوات يعتبر الموضوع الذي جرى مبتدأ أنه التصويت مرفوضا ، ولا يعتبر صوت الرئيس مرجحا.

مادة (18)
أجل البت فيها فيما بعد.

مادة (19)
الفقرة ( ز ) دراسة طلبات العضوية وتقديم الاقتراحات في شأنها الى الجمعية العامة.

مادة (20)
تعقد اللجنة التنفيذية بدعوة من رئيس الجمعية قبل إنعقاد دورة الجمعية العامة.

مادة (22)
يكون اجتماع اللجنة التنفيذية صحيحا بحضور أغلبية عدد أعضائها على أن يكون من بينهم رئيس الجمعية أو نائبه ، وتصدر قراراته بأغلبية عدد الأعضاء الحاضرين ، وعند تساوي الاصوات يعتبر الموضوع الذي جرى بشأنه التصويت مرفوضا ولا يعتبر صوت الرئيس مرجحا.

وقد رفعت الجلسة في تمام الساعة التاسعة مساءً على ان تعاود الاجتماع يوم غدٍ الساعة الحادية عشرة صباحاً لإستكمال مناقشة ما تبقى من البند الاضافي.


استكمال محضر اجتماع اللجنة التنفيذية الأول

استكملت اللجنة التنفيذية اجتماعها الأول صباح يوم الآحد الموافق 22/1/1995م بمبنى مجلس الأمة الكويتي برئاسة السيد/ شريدة المعوشرجي – أمين عام مجلس الأمة الكويتي وبحضور كل من :
1- السيد/ سامي مهران – أمين عام مجلس الشعب المصري – نائب الرئيس
2- السيد/ رشيد ادريس قيطوني – أمين عام مجلس النواب المغربي – عضوا
3- السيد/ عدنان ضاهر – أمين عام مجلس النواب اللبناني – عضوا

افتتح السيد/ رئيس الجمعية الاجتماع بإسم الله وطلب من الحضور استكمال مناقشة ما تبقى من مواد النظام الاساسي ، وبعد المناقشة وتبادل الآراء قررت اجراء التعديلات على المواد الآتية :

أولا : النظام الأساسي :

مادة (18)
تتألف اللجنة التنفيذية للجمعية من رئيس الجمعية رئيسا ونائبه واثنين من اعضاء الجمعية تنتخبهم الجمعية العامة لمدة ثلاث سنوات على أن تنتهي عضوية احد الاعضاء بعد سنة ثم العضو الآخر في السنة التي تليها وتنتهي عضوية الرئيس ونائبه بعد نهاءة السنة الثالثة.

مادة (22)
تكون للجمعية امانة عامة في مقر الجمعية ، ويعين الامين العام بقرار من الجمعية العامة بناء على ترشيح رئيس الجمعية لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد.

مادة (27)
تساهم الامانات العامة الاعضاء في الجمعية في موازنتها كما جاء في اللائحة الداخلية.

مادة (28)
يجوز تعديل النظام الاساسي للجمعية بناء على طلب مقدم من عدد من الاعضاء العاملين يمثلون على الاقل ثلثي عدد الاعضاء في الجمعية.

مادة (31)
يسري التعديل بعد اقراره من الجمعية العامة بأغلبية ثلثي أعضائها واذا رفض اقتراح التعديل فلا يجوز اعادة تقديمه الا بطلب مقدم من أغلبية الاعضاء.

مادة (33)
عند خلو منصب رئيس الجمعية أو نائبه أو أحد اعضاء اللجنة التنفيذية تنتخب الجمعية العامة في بداية أول دورة تالية لها خلفا له ، ولرئيس الجمعية دعوة الجمعية العامة لدورة استثنائية عند الاقتضاء.

مادة (34)
تم تغير رقم المادة (34) وأصبحت (35).
كما تم اضافة مادة جديدة تحت رقم مادة (34) تنص على :
(( عند خلو منصب الامين العام للجمعية يكلف رئيس الجمعية من يراه القيام مؤقتا بمهام الامين العام )).

ثانيا : تم تكليف السيد/ سامي مهران لاعداد برنامج التدريب واللوائح الخاصة به.

ثالثا : تم الاتفاق على ان تنشأ ضمن جمعية الامناء العامين للبرلمانات العربية جمعية للدراسات التشريعية والبرلمانية وكلف السيد/ رشيد ادريس القيطوني باعداد النظام الاساسي واللائحة الداخلية.

وعند الانتهاء من المناقشات ألقى السد/ رشيد ادريس قيطوني كلمة شكر فيها مجلس الأمة الكويتي على حسن الاستقبال وكرم الضيافة كما شكر رئيس الجمعية على حكمته وحسن ادارته للجلسات.

وقد رفعت الجلسة في تمام الساعة الواحدة ظهرا.